Excel工作表多组值批量替换是我遇到的一次真实的工作需求：当前有一份上万行的名单表，名单列的值录入的非常杂乱，同一个地址录入的不完全一致，无法直接进行数据分析或提交给数据库。在数据清洗的过程中，需要一个值一个值的处理。比如，“A区办事处”、“A区”、“A办事处”的标准名称为"第一办事处"，“B区办事处”、“B办事处”、“B区”为"第二办事处"，一共几十组这样的映射关系。Excel自带的"查找替换"一次只能替换一组值，我只能重复"打开替换框—输入—替换—确认"几十遍，中途还把两组值搞混了，不得不返工重来。更崩溃的是，第二天又来了一份同样的任务，我又重来了一次。当第三次任务来的时候，我上网想找一找有没有简便的方法，结果没有找到，于是决定自己写一个。
当时本来想用VBA宏实现，后来发现VBA宏复用起来不太方便，使用门槛也高。权衡下来，感觉做成Excel原生插件体验最好——替换直接作用于当前选中区域，用户不用离开Excel。考虑到通用性，不同的任务可能会有不同的映射关系，所以映射关系应该以替换方案的形式保存下来，让用户可以随时增加新的映射关系或创建不同的分组。最终，我先用最简单的CSV文件存放"源值→目标值"的映射表，映射关系用CSV文件有一个好处，记事本就能查看、编辑和共享替换方案。一个方案对应一组映射关系，用户可维护多个方案，并且替换时支持全部匹配/局部匹配、区分大小写、忽略首尾空格等选项。插件的工具栏提供了四个按钮：批量替换、方案管理、设置、关于；方案选择窗左侧是分类树、右侧带实时搜索，方便使用。这个工具我直接把它取名为“Excel批量替换”。
遇到需要多组值替换的数据，选中要替换的区域，点击"批量替换"并选中"替换方案"，再多的数据，一次替换到位；财务人员可以用它把科目编码批量替换成科目名称；行政人员把像"男/M/MALE"的数据一次替换成规范的性别值。凡是"一组值需要整批替换成另一组值"的场景它都能搞定，至少对我非常有用。